Свой продукт · В проде

Разбор финансовых документов площадки

Небольшой сервис моей платформы для продавцов маркетплейсов: забирает финансовые документы площадки за год, разбирает еженедельные отчёты в PDF и уведомления о выкупе в таблицах, складывает доход по месяцам и считает налог самозанятого.

Болело

Финансовые документы площадка отдаёт пачкой файлов. Чтобы понять доход за год и налог с него, продавец открывает их по одному и складывает в калькуляторе.

Стало

Сервис сам забирает документы за год, разбирает PDF и таблицы, раскладывает суммы по месяцам и считает налог: 4 % с поступлений от физлиц, 6 % от юрлиц. Плюс остаток до годового лимита.

Что это даёт бизнесу

Ответ на вопрос «сколько придёт и сколько отдать налогом» собирается из первичных документов площадки.
Доход разложен по месяцам, поэтому видно, как набирался итог.
Остаток до годового лимита виден заранее, пока до него ещё есть запас.
Если один документ не разобрался, расчёт всё равно доходит до конца, а документ попадает в список ошибок рядом с результатом.

От источника к результату

Документы площадки за год
Разбор PDF и таблиц
Суммы по месяцам
Налог 4 % и 6 %
Остаток до лимита

Файлы скачиваются с паузами, а если площадка отказывает из-за лимита запросов, сервис повторяет попытку. Поэтому пачка за год доезжает целиком.

Как устроено

Расчёт идёт в фоне: при запуске выдаётся номер задачи, по нему видно стадию и прогресс, а результат забирается отдельным запросом. Так долгая обработка годовой пачки не обрывается по лимиту времени на ответ.

Документы разделяются по категории: еженедельные отчёты идут в доход от физических лиц, уведомления о выкупе в доход от юридических, и ставка налога выбирается по этому признаку.

Кто ведёт систему сейчас

Я. Это часть моей платформы для продавцов маркетплейсов.

Другие кейсы этого шага

Внутренняя система · В проде

Управленческий финансовый контур

Видно деньги: остаток, прибыль, кассовый разрыв

Болело: Никто не знал точно реальный остаток на счетах и чистую прибыль сегодня. Заявки согласовывались в чатах, риск кассового разрыва висел постоянно.
Стало: Движение средств, бюджет и сверка на одном экране, заявки идут по маршруту согласования, и цифры на экране сходятся.

Рыночная альтернатива
Доверие: сверка с банком

Та же система даёт эффект ещё по 3 шагам

Внутренняя система · В проде

Платформа данных

Выплаты и комиссии площадки сходятся до копейки

Болело: Комиссии, логистику, хранение и штрафы видно только в отчётах самой площадки. Проверить их было нечем, и маржа считалась на веру.
Стало: Отдельная витрина понедельно сравнивает наши суммы с итогами, которые посчитала сама площадка. Пустой результат значит, что всё сошлось; строка с расхождением показывает, где именно.

Доверие
Сверка: считается сама, каждую неделю

Та же система даёт эффект ещё по 2 шагам

Открытый код · В проде

Реклама и SEO из чата

Бюджет рекламы меняется по правилам

Болело: Бюджет и ставки меняют в кабинете, и правка применяется сразу. Ошибка стоит недельного бюджета, потраченного за остаток недели, и сброшенного на полпути обучения стратегии.
Стало: Открытый MCP-сервер: 125 инструментов к Директу, Метрике и Вебмастеру. Пишущий вызов сначала показывает, что уйдёт в кабинет, предел правки задан на проект, а про правило выходных сервер предупредит сам.

Инструментов
Пишущий вызов
Правило выходных

GitHub

Тип: Свой продукт
Статус: В проде
Что разбирает: отчёты в PDF и уведомления в таблицах
Ведёт: я
Заменило: ручное сведение документов в калькуляторе

PythonFastAPIpdfplumberopenpyxluvicornPM2

hubmarket.ru