Минас Саркисянwebkoth.com
ENRU

Финансовый контур · первичка и отчётность

Первичка сама попадает в 1С, управленческий отчёт собирается за полчаса

Счета и акты из почты уходят в 1С с проверкой по справочникам, спорное к вам в очередь. Выручка, выплаты площадок и кассовый разрыв в одном отчёте. Дорабатывает его ваш финансист, программист для этого не нужен.

Посмотреть кейс
Движение средствсегодня · все счетаПоступления4 812 300Списания3 106 450Остаток1 705 850Сверкабанк1 705 850учёт1 698 120

Кейс

Отчёт за полчаса вместо недель, формулы в нём меняет сам финансист

Внутренняя система · В проде

Управленческий финансовый контур

Все цифры компании в одной системе

Болело
Цифры были разбросаны по десяти таблицам, личным перепискам и головам трёх человек. Уходил кто-то из них, и вместе с ним пропадали доступы и понимание, откуда какая цифра.
Стало
Движение средств, бюджет, заявки, сверка и справочники собраны в одном приложении, где у каждого сотрудника своя роль и права.
Срок
месяц
Заменило
десять таблиц и переписку
Охват
движение денег, бюджет, заявки, сверка

Та же система даёт эффект ещё по 3 шагам

Смотреть кейс

Как это работает

Четыре шага от почты до отчёта

  1. 01

    Источники

    1С, банки, кабинеты площадок, почта с документами. Что отдаёт API, что приходит файлом, что руками. Один день на карту.

  2. 02

    Первичка

    Распознавание счетов и актов, проверка по справочникам контрагентов и номенклатуры, загрузка в 1С. Всё, что не прошло проверку, в очередь бухгалтеру с контекстом.

  3. 03

    Сводные таблицы и отчёт

    Выручка, выплаты, комиссии, остатки и кассовый разрыв в одной модели. Каждая цифра кликается до документа.

  4. 04

    Дальше финансист сам

    Ваш специалист меняет правила и формулы. Каждое изменение проходит тесты на копии, в работу его пускаю я после проверки.

Что стандартизировано, а что под вас

Стандарт

Процедура из открытого стандарта. Итоговые цифры считает только код, у ИИ-шага есть эталон и очередь исключений, необратимое код исполняет после утверждения человеком.

Открытый стандарт AIAS

Под вас

Ваш план счетов, ваши статьи, ваши площадки и банки. Формулы маржи и правила отнесения затрат записываются под вас и лежат у вас.

Три минуты

Какой процесс разбираем

Восемь вопросов из открытого стандарта. В конце вердикт: программа, конвейер с ИИ-шагом, агент на чтение, человек с помощником или «шаг не нужен». Итоговые цифры по стандарту считает только код.

Ответы никуда не уходят, пока вы не нажмёте кнопку. Внутри таблица решений, без модели.

Кейсы

Что уже сделано по этой схеме

  • Внутренняя система · Пилот

    Витрины поверх озера данных

    Маржа по товару и отдельно то, что на товар не ложится

    Болело
    Экономику товара считали по отчёту площадки целиком. Себестоимость стоит и на логистических строках, а их в разы больше товарных, поэтому расчёт завышал её на порядок.
    Стало
    Готовых таблиц (витрин) две. В первой то, что относится к конкретному товару. Во второй хранение, приёмка, штрафы и удержания, которые на товар не разложить, и на экране они стоят отдельным блоком.
    Фильтр видов операции
    Ответ дашборда
    Потолок периода

    15 % непустых таблиц источника отдают данные старше недели, и по каталогу их не отличить от рабочих

    Смотреть кейс

  • Свой продукт · В проде

    Разбор финансовых документов площадки

    Видно, сколько придёт и сколько отдать налогом

    Болело
    Финансовые документы площадка отдаёт пачкой файлов. Чтобы понять доход за год и налог с него, продавец открывает их по одному и складывает в калькуляторе.
    Стало
    Сервис сам забирает документы за год, разбирает PDF и таблицы, раскладывает суммы по месяцам и считает налог: 4 % с поступлений от физлиц, 6 % от юрлиц. Плюс остаток до годового лимита.
    Налог
    Лимит режима
    2,4 млн ₽ в год, остаток на виду
    Сбор документов
    забираются из кабинета сами
    hubmarket.ru
    Смотреть кейс

  • Внутренняя система · В проде

    Платформа данных

    Одни цифры для всех отделов вместо своего отчёта у каждого

    Болело
    Каждый отдел выгружал данные площадки сам и считал по-своему. Совещания открывались спором, чья таблица правильная. История за прошлый год не сохранялась вовсе.
    Стало
    Платформа сама забирает данные по расписанию, чистит их и собирает витрины, готовые таблицы для отчётов. Люди, приложения и ИИ-агенты берут цифры из одних и тех же витрин.
    Сбор
    Охват
    Заменило
    ручные выгрузки у каждого отдела

    Та же система даёт эффект ещё по 2 шагам

    Смотреть кейс

Цены

Вилки, после разбора точнее

Первичка и отчёт это два разных проекта, их можно делать по отдельности. Цена зависит от числа источников и объёма документов.

  1. Разбор

    бесплатно

    30 минут: какие источники, сколько документов в месяц, что не сходится.

  2. Первичка в 1С

    150-400 тыс. ₽ и 10-30 тыс. ₽ в месяц

    Распознавание, проверка по справочникам, загрузка в 1С, очередь исключений.

  3. Управленческий отчёт

    200-500 тыс. ₽ и 20-60 тыс. ₽ в месяц

    Сводные таблицы из 1С, банков и площадок, отчёт с кликом до документа, обучение финансиста.

Вопросы

Что обычно спрашивают

Заявка

Разобрать ваши финансы

Напишите, откуда приходят документы и какой отчёт собирается руками. Отвечаю в тот же день.

Написать напрямую в Telegram