Минас Саркисянwebkoth.com
ENRU

Финансовый контур · первичка и отчётность

Видно деньги: первичка сама попадает в 1С, отчёт собирается за полчаса

Счета и акты из почты уходят в 1С с проверкой по справочникам, спорное к вам в очередь. Выручка, выплаты площадок и кассовый разрыв в одном отчёте, который развивает ваш финансист, а не программист.

Посмотреть кейс

Кейс

Отчёт за полчаса вместо недель, и его развивает финансист

Внутренняя система · В проде

Управленческий финансовый контур

Все цифры компании в одной системе

Болело
Цифры жили в десяти таблицах, личках и головах трёх человек. При уходе ключевых людей терялись и доступы, и контекст.
Стало
Один источник: движение средств, бюджет, заявки, сверка и справочники в одном приложении с ролями и правами.
Срок
месяц
Заменило
десять таблиц и переписку
Охват
ДДС, БДР, заявки, сверка

Та же система даёт эффект ещё по 3 шагам

Смотреть кейс

Как это работает

Четыре шага от почты до отчёта

  1. 01

    Источники

    1С, банки, кабинеты площадок, почта с документами. Что отдаёт API, что приходит файлом, что руками. Один день на карту.

  2. 02

    Первичка

    Распознавание счетов и актов, проверка по справочникам контрагентов и номенклатуры, загрузка в 1С. Всё, что не прошло проверку, в очередь бухгалтеру с контекстом.

  3. 03

    Витрины и отчёт

    Выручка, выплаты, комиссии, остатки и кассовый разрыв в одной модели. Каждая цифра кликается до документа.

  4. 04

    Финансист развивает сам

    Правила и формулы правит ваш специалист в рельсах: тесты, две среды, путь в production только через проверку. Я держу рельсы.

Что стандартизировано, а что под вас

Стандарт

Процедура из открытого стандарта: канонические цифры считает только код, у ИИ-шага есть эталон и очередь исключений, необратимое исполняет код после утверждения человеком.

Открытый стандарт AIAS

Под вас

Ваш план счетов, ваши статьи, ваши площадки и банки. Формулы маржи и правила отнесения затрат записываются под вас и лежат у вас.

Три минуты

Какой процесс разбираем

Восемь вопросов из открытого стандарта. В конце вердикт: программа, конвейер с ИИ-шагом или человек. Канонические цифры считает только код, это правило стандарта.

Ответы никуда не уходят, пока вы не нажмёте кнопку. Внутри таблица решений, без модели.

Кейсы

Что уже сделано по этой схеме

  • Внутренняя система · Пилот

    Витрины поверх озера данных

    Маржа по товару и отдельно то, что на товар не ложится

    Болело
    Экономику товара считали по отчёту площадки целиком. Себестоимость стоит и на логистических строках, а их в разы больше товарных, поэтому расчёт завышал её на порядок.
    Стало
    Витрин две: одна держит то, что честно ложится на товар, вторая держит хранение, приёмку, штрафы и удержания, которые на позицию не разносятся. На экране это отдельный блок, а не прибыль, которой нет.
    Фильтр видов операции
    Ответ дашборда
    Потолок периода

    15 % непустых таблиц источника отдают данные старше недели, и по каталогу их не отличить от рабочих

    Смотреть кейс

  • Свой продукт · В проде

    Разбор финансовых документов площадки

    Видно, сколько придёт и сколько отдать налогом

    Болело
    Финансовые документы площадка отдаёт пачкой файлов. Чтобы понять доход за год и налог с него, продавец открывает их по одному и складывает в калькуляторе.
    Стало
    Сервис сам забирает документы за год, разбирает PDF и таблицы, раскладывает суммы по месяцам и считает налог: 4 % с поступлений от физлиц, 6 % от юрлиц. Плюс остаток до годового лимита.
    Налог
    Лимит режима
    2,4 млн ₽ в год, остаток на виду
    Сбор документов
    забираются из кабинета сами
    hubmarket.ru
    Смотреть кейс

  • Внутренняя система · В проде

    Платформа данных

    Один источник правды вместо своих отчётов у каждого

    Болело
    Каждый отдел выгружал данные площадки сам и считал по-своему, и совещание начиналось со спора, чья таблица правильная. История за прошлый год не сохранялась вовсе.
    Стало
    Платформа собирает данные по расписанию и раскладывает их по слоям до готовых витрин. Дальше все берут цифры из одних и тех же витрин: люди, приложения и агенты.
    Сбор
    Охват
    Заменило
    ручные выгрузки у каждого отдела

    Та же система даёт эффект ещё по 2 шагам

    Смотреть кейс

Цены

Вилки, после разбора точнее

Первичка и отчёт это два разных проекта, их можно делать по отдельности. Цена зависит от числа источников и объёма документов.

  1. Разбор

    бесплатно

    30 минут: какие источники, сколько документов в месяц, что не сходится.

  2. Первичка в 1С

    150–400 тыс. ₽ + 10–30 тыс. ₽ в месяц

    Распознавание, проверка по справочникам, загрузка в 1С, очередь исключений.

  3. Управленческий отчёт

    200–500 тыс. ₽ + 20–60 тыс. ₽ в месяц

    Витрины из 1С, банков и площадок, отчёт с кликом до документа, обучение финансиста.

Вопросы

Что обычно спрашивают

Заявка

Разобрать ваши финансы

Напишите, откуда приходят документы и какой отчёт собирается руками. Отвечаю в тот же день.